Guía: Lo que todo empresario debe saber para exportar

La exportación es un mecanismo clave para emprendedores, empresas y productores que buscan internacionalizarse. Son una de las principales fuentes de crecimiento económico en Bolivia: representan alrededor del 24,01 % del PIB y en 2024 alcanzaron un valor de 8.923 millones de dólares. Desde el corazón de Sudamérica, Bolivia ha logrado posicionar productos como aceites de soya, gas natural, oro y plata, así como exportaciones no tradicionales como la quinua, la castaña amazónica, la carne bovina y la joyería artesanal.

Además de contribuir con divisas al país, las exportaciones generan empleo, fortalecen la cadena productiva e impulsan la innovación. Exportar no es un privilegio reservado a grandes empresas: cualquier unidad productiva que cumpla los requisitos básicos puede hacerlo, incluyendo micro, pequeñas y medianas empresas.

En ese marco, Bolivia Emprende te presenta a continuación una guía con información clave en base al contenido oficial del Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones (SENAVEX), dirigido a emprendedores y/o empresarios quienes quieren dar el salto al comercio internacional.

1. Punto de partida: Alista documentación básica

Antes de comenzar cualquier operación de comercio exterior, tu emprendimiento /empresa debe estar legalmente establecida y contar con otros permisos:

• NIT (Número de Identificación Tributaria): Otorgado por el Servicio de Impuestos Nacionales, es tu identificación fiscal.
• Matrícula de Comercio: Se gestiona ante SEPREC. Legaliza tu actividad económica ante el Estado. Conoce cómo registrar tu empresa en Bolivia ante el SEPREC aquí>> 
• Licencia de funcionamiento: Emitida por el gobierno municipal correspondiente. Accede a la guía para obtener licencia de funcionamiento>>
• RUEX (Registro Único de Exportadores): Documento clave emitido por SENAVEX que te acredita como exportador oficial. Accede a la guía para tramitar Registro Único de Exportaciones>>
• Registro en el sistema SUMA: Plataforma digital de la Aduana Nacional para exportadores habituales.

Contar con estos documentos garantiza que tu emprendimiento esté habilitado para exportar legalmente y acceder a beneficios y programas de apoyo.

2. Conoce tu mercado: investigación y planificación estratégica

Antes de enviar tu producto fuera del país, es esencial identificar el mercado más adecuado. Un buen estudio de mercado internacional incluye:

• Tendencias de consumo y demanda actual del producto.
• Barreras de entrada: aranceles, requisitos fitosanitarios, normas técnicas, etc.
• Competencia directa e indirecta en el país de destino.
• Canales de distribución, precios promedio y hábitos de compra.
• Acuerdos comerciales vigentes entre Bolivia y el país objetivo.

Este análisis te permite reducir riesgos y optimizar tu inversión. Existen plataformas como TradeMap, Promueve Bolivia, y herramientas del propio SENAVEX para apoyar este proceso.

3. Aprovecha los acuerdos comerciales

Bolivia forma parte de importantes acuerdos y tratados comerciales que te permiten exportar con aranceles reducidos o sin aranceles si cumples con los requisitos de origen.

Algunos acuerdos vigentes:

• CAN (Comunidad Andina): Libre comercio con Colombia, Ecuador y Perú.
• MERCOSUR (ACE 36): Acuerdo con Brasil, Argentina, Uruguay y Paraguay.
• México (ACE 66), Cuba (ACE 47), Chile (ACE 22), Venezuela y Nicaragua.
• Sistema Generalizado de Preferencias (SGP): Con EE.UU., Japón, Rusia, Canadá, UE, entre otros.

Para beneficiarte de estos acuerdos necesitas tramitar el Certificado de Origen, que emite SENAVEX, y declarar el cumplimiento de las normas de origen a través de una Declaración Jurada de Origen (DDJJ).

4. Logística de exportación: cómo llegar a tu cliente internacional

Una exportación no solo implica vender, sino asegurar que tu producto llegue a destino en forma, tiempo y condiciones adecuadas. Bolivia, al no tener acceso al mar, se apoya en rutas multimodales:

• Terrestre: A través de redes viales que conectan con Chile, Perú, Brasil, Argentina y Paraguay.
• Férrea: Muy útil para productos mineros o industriales.
• Marítima: Usando puertos como Arica, Iquique y Antofagasta (Chile), y Matarani e Ilo (Perú).
• Fluvial: Desde Puerto Quijarro y Puerto Busch, mediante la hidrovía Paraguay-Paraná.
• Aérea: Ideal para productos perecederos o de alto valor agregado.

Puedes trabajar con operadores logísticos globales como Maersk, MSC, DHL, DB Schenker, UPS, CMA CGM, entre otros.

5. Incoterms: define claramente responsabilidades y costos

Los Incoterms son reglas internacionales que determinan quién asume los riesgos, costos y responsabilidades durante el transporte internacional.

Algunos de los más usados en Bolivia:

• EXW (En fábrica): El exportador entrega en su planta, el comprador asume todo el traslado.
• FOB (Libre a bordo): El exportador se encarga hasta colocar la carga en el buque.
• CIF (Costo, seguro y flete): El exportador asume flete y seguro hasta el puerto destino.
• DDP (Entregado con derechos pagados): El exportador se hace cargo de todo el proceso hasta el destino final.

Elegir correctamente el Incoterm es clave para evitar conflictos y garantizar el cumplimiento contractual.

6. Documentos específicos según tu producto

Cada tipo de mercancía tiene requisitos adicionales para su exportación. Algunos ejemplos:

• Certificado Fitosanitario o Zoosanitario (SENASAG)
• Certificado Sanitario (para alimentos o cosméticos)
• Certificado Forestal de Origen, CITES (para madera y fauna)
• Certificados para minerales (FORM M-03)
• Licencias de exportación (para productos regulados o controlados)
• Certificado de Origen y Declaración Jurada de Origen

Verifica esta documentación con SENAVEX y la Aduana antes de exportar para evitar rechazos en frontera o destino.

7. Formas de pago: asegura tu cobro internacional

En comercio exterior, elegir una forma de pago segura es fundamental. Las más utilizadas son:

• Pago anticipado (Cash in advance): Menor riesgo para el exportador.
• Pago contra entrega (Cash on delivery): El comprador paga al recibir.
• Pago al contado o a crédito: Dependiendo del nivel de confianza.
• Consignación: El exportador envía la mercancía y el comprador vende en destino.
• Pago mixto: Combinación de las anteriores.

Y los medios para ejecutarlas:

• Transferencia directa
• Cobranza documentaria
• Carta de crédito (crédito documentario)

Te recomendamos trabajar con tu banco y asesorarte bien para minimizar riesgos financieros.

8. Despacho aduanero: último paso antes de exportar

El proceso aduanero es el paso final. Incluye:

1. Preparación del documento de transporte (manifiesto, packing list, factura).
2. Registro de la Declaración de Mercancías en la Aduana Nacional.
3. Inspección física o documental según corresponda.
4. Coordinación con ASP-B si la carga sale por puertos como Arica.
5. Emisión del Certificado de Salida que avala tu operación.

Puedes realizar esto a través de un agente despachante de aduanas autorizado.

Exportar desde Bolivia es una oportunidad real y accesible si cuentas con información clara, planificación y los trámites adecuados. Esta guía es tu punto de partida para conquistar nuevos mercados, multiplicar el valor de tu producción y ser parte del crecimiento económico del país.

Descarga de documentos

Descarga la guía completa de exportación del SENAVEX aquí>>