Guía para solicitar cambios operativos y copias digitales de su empresa por Internet (SEPREC)

[ACTUALIZADO A DICIEMBRE DE 2024]

Muchas veces los empresarios y/o emprendedores en Bolivia por determinadas circunstancias requieren realizar cambios a los datos referenciales de su empresa y desconocen cómo hacerlo. A continuación, en la presente guía le brindamos los pasos para solicitar cambios operativos y obtener copias digitales en línea desde el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC).

¿Qué son los Cambios Operativos?

Son cambios o modificaciones de datos referenciales de la sociedad comercial o comerciante individual, a efectos de la actualización de los mismos en el Registro de Comercio.

Cambios operativos de: DIRECCIÓN, NIT, TELÉFONO, CORREO ELECTRÓNICO, CIERRE DE GESTIÓN FISCAL.

Los cambios operativos referidos se pueden realizar en forma anual al momento de la actualización de Matrícula de Comercio, como consecuencia de dicho trámite sin costo alguno.

Pasos para realizar los cambios operativos

1. Acceso al portal de SEPREC

• Ingrese al sitio web oficial–> https://miempresa.seprec.gob.bo/.
• Asegúrese de tener JavaScript habilitado en su navegador para el correcto funcionamiento del portal.

2. Registro y obtención de credenciales

• Si es su primera vez en el portal, deberá registrarse proporcionando la información requerida de su empresa.
• Una vez registrado, recibirá un nombre de usuario y una contraseña en el correo electrónico asociado a su empresa.

3. Solicitud de cambios operativos

• Inicie sesión en el portal con sus credenciales.
• En el menú principal, seleccione la opción «Trámites» que está en: https://miempresa.seprec.gob.bo/#/todos-tramites y luego busque la fila 46. «Cambios Operativos».
• Elija el tipo de cambio que desea realizar, como modificación de dirección, NIT, teléfono, correo electrónico o cambio de cierre de gestión fiscal.
• Complete los formularios con la información actualizada y adjunte los documentos requeridos en formato digital.
• Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario virtual de solicitud de registro, los documentos cargados en PDF y si corresponde procederá al registro respectivo.
• El usuario podrá descargar el certificado de Registro de Cambio Operativo. (Con código de validación QR) desde la sección «Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional – RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de Comercio.

Nota.- En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea.

Solicitud de copias digitales de documentos inscritos

• Inicie sesión en el portal con sus credenciales.
• En el menú principal, seleccione «Trámites» que está en: https://miempresa.seprec.gob.bo/#/todos-tramites y luego busque la fila 56″Solicitud de Copias Digitales».
• Indique los documentos específicos de los cuales requiere una copia digital.
• Revise y confirme la solicitud.
• Realice el pago correspondiente a través de los medios electrónicos disponibles en el portal.
• Una vez procesada la solicitud, recibirá las copias digitales en su correo electrónico con el link para la descarga de la documentación solicitada.

Costo para las copias digitales

• Empresa Unipersonal: Bs. 78. (Setenta y Ocho 00/100 bolivianos)
• R.L./Soc. Colectiva y en Comandita Simple: Bs. 136,50. (Ciento Treinta y Seis 50/100 bolivianos)
• A./S.A.M.y en Comandita por Acciones: Bs. 175. (Ciento Setenta y Cinco 00/100 bolivianos)

Plazo del trámite

24 horas.

Consideraciones adicionales

• Asegúrese de que su empresa tenga la matrícula actualizada en SEPREC para acceder a estos servicios en línea.
• Mantenga actualizados los datos de contacto de su empresa, especialmente el correo electrónico, ya que será el medio principal de comunicación.
• Para cualquier duda o asistencia, el portal de SEPREC ofrece una sección de ayuda y soporte al usuario.

Estos pasos le permitirán gestionar de manera eficiente los cambios operativos y la obtención de copias digitales de documentos de su empresa a través del nuevo sistema de SEPREC.