Emprendimiento

Guía de trámite para inscribir una Empresa Unipersonal en el Registro de Comercio

Con el propósito de simplificar y facilitar la actividad a los emprendedores de Bolivia, especialmente la de los micro y pequeños empresarios (Mipymes de Bolivia), la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas – AEMP, conjuntamente con la Unidad de Registro de Comercio del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural y el Concesionario del Registro de Comercio – FUNDEMPRESA, han desarrollado una guía completa e ilustrativa que muestra paso a paso el proceso para inscribir una empresa sin contratiempos en el Registro de Comercio de Bolivia en el marco de la economía y desarrollo plural de Bolivia. Es así que se han desarrollado guías prácticas para la constitución e inscripción de una empresa unipersonal, sociedad de Responsabilidad limitada y sociedades Anónima. En esta oportunidad se presentan los pasos para inscribir una empresa unipersonal.

1. Elija el tipo societario

Defina el tipo jurídico más adecuado para su emprendimiento en la legislación comercial vigente se reconocen las siguientes formas para ejercer el comercio:

• Comerciante Individual o Empresa Unipersonal (no considerada sociedad).
• Sociedad de Responsabilidad Limitada.
• Sociedad Anónima.
• Sucursal de sociedad constituida en el extranjero.
• Sociedad Anónima Mixta.
• Sociedad Colectiva.
• Sociedad en Comandita Simple.
• Sociedad en Comandita por Acciones.

2. Elija correctamente la razón social o denominación de su empresa

• La razón social: está formada por el nombre del propietario. Ejemplo: Gonzáles Consultores o Gonzáles & Villegas Consultores. No se debe incluir el nombre de otra persona que no sea propietario o socio y tampoco incorporar las palabras “asociados”, “corporación” o “holding”.
• La denominación: nombre ficticio, incluyendo la referencia a la actividad económica principal de la empresa. Ejemplo: Los Girasoles Repostería y Panadería o Sastrería La Elegancia.

Para ambos casos debe elegir nombres originales y exclusivos de preferencia clara y corta para que sea memorizable por los consumidores.

3. Realice el trámite de control de homonimia

1. De acuerdo con el Código de Comercio, el Registro de Comercio tiene por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y la inscripción de todos los actos, contratos y documentos respecto de los cuales la Ley establece esta formalidad.
2. Adquiere el derecho al uso del nombre comercial, la persona que primero lo inscriba en los Registros correspondientes, en consecuencia no se matricula a una persona natural o jurídica que tenga el mismo nombre de otra ya inscrita, o una con un nombre, razón social o denominación que genere confusión.
3. Para evitar posibles sanciones a ser impuestas por Autoridad Competente, evite registrar un nombre, razón social o denominación que pueda generar confusión con otros ya registrados, precautelando que el nombre que pretende utilizar, sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentran registrados; asimismo, se le aclara que no es posible registrar un nombre propio si no le pertenece.
4. Es responsabilidad del usuario realizar la presente consulta para evitar conflictos con los nombres registrados ante el Registro de Comercio.
5. La reserva del nombre, razón social o denominación será efectiva una vez que el usuario confirme la recepción de la notificación remitida por el Registro de Comercio, al correo electrónico proporcionado por el solicitante. Dicha reserva, tendrá una duración establecida, según el tipo de empresa, no siendo dicho plazo prorrogable
6. Una vez que el tiempo de la reserva de nombre, razón social o denominación ha expirado, este se liberará y podrá ser reservado por otro usuario. Para evitar este inconveniente presente sus requisitos e ingrese su trámite de inscripción lo antes posible.
7. No son diferenciadores las siglas que identifican el tipo de empresa o que por ley deben añadirse al nombre (S.R.L. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, SOCIEDAD ANÓNIMA, S.A.). Por ej: “Carnes S.R.L.” y “Carnes LTDA.” se consideran idénticos.

Para verificar que el nombre elegido para la Unidad Económica sea válido. debe llenar el siguiente formulario en línea:

• http://registrodecomercio.miempresa.gob.bo/#!/registro-nombre

4. Declare de manera correcta el objeto social de su empresa

En otros términos, debe declarar la actividad que realiza una sociedad comercial o empresa. Tomando en cuenta la actividad económica concreta que realiza y los productos y/o servicios de la misma. Ejemplo: “Fabricación de productos de cuero como calzados para damas, varones y niños; maletas, bolsos, billeteras y cinturones”.

5. Inscriba su empresa unipersonal en el Registro de Comercio de Bolivia

La empresa boliviana unipersonal o comerciante individual es la persona natural que ejerce el comercio en forma individual y por cuenta propia, haciendo de esta una actividad económica habitual.

Requisitos

• Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el comerciante individual (propietario) o representante legal de la empresa.
• Si el capital inicial es de Bs 27.736 o mayor, presentar el balance de apertura firmado por el comerciante individual (propietario) o el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. Si el capital inicial es menor a Bs. 27.736 no tiene la obligatoriedad de presentar el balance de apertura.
• Cédula de identidad original del comerciante individual o propietario y fotocopia simple de la misma firmada por el titular. En caso de no presentar la cédula de identidad original, debe presentar fotocopia legalizada.
• En caso de tener representante legal, se debe adjuntar el Testimonio de Poder correspondiente en original o fotocopia legalizada, debiendo obviarse el requisito exigido en el punto 3.

Plazo y arancel

El plazo es computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. Se debe pagar un arancel de 260 Bs.

6. Responsabilidades

Luego de haber inscrito a la empresa unipersonal. Recuerde que el Registro de Comercio otorga la Matrícula de Comercio a su empresa y habilita el ejercicio legal de sus actividades empresariales. Estas son las responsabilidades a cumplir frente al registro de Comercio de Bolivia: a) Actualización anual de Matrícula de Comercio b) Registrar Apertura de sucursal c) Registrar Aumento de capital d) Registrar disminución de capital e) Transferencia de empresa unipersonal a cualquier tipo societario establecidos en el Código de Comercio f) Registrar Cambios operativos (datos referenciales) g) Registro de poder y/o su revocatoria h) Registro de gravamen, modificación y/o cancelación i) Inscribir Contratos comerciales j) Registrar cancelación de Matrícula de Comercio de empresa unipersonal

Direcciones de Oficinas de atención

Oficina Nacional – Administrativa

Oficina Nacional: Edificio Cámara Nacional de Industrias Piso 6 Oficina 601 – La Paz
Atención al público: Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00
Teléfono: 2145442 – 2125219
Fax: 2145441

La Paz – Atención al Público

Avenida Mariscal Santa Cruz Nº 1392 Edificio Cámara Nacional de Comercio – 2do Mezzanine.
Atención al público: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:30
Teléfono: 2145440
Fax: 2312058

La Paz – Segunda oficina – Atención al Público

Calle Campos esquina 6 de Agosto N° 2700 Edificio Torre Empresarial – CADECO Planta Baja
Atención al público: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:30
Teléfono: 2145441 – 2145442

La Paz – Tercera oficina – Atención al Público

Zona Sur, Calle 9 de Calacoto N° 7898
Edificio Cámara Nacional de Industrias – Planta Baja
Atención al público: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:30

El Alto – Atención al Público

Calle Jorge Carrasco entre calles 4 y 5 Edificio Santa Mónica N°509 Piso 2.
Atención al público: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:30
Teléfono: 2152361

Oficina Santa Cruz

Cainco: Av. Las Américas N°7 Edificio Torres CAINCO
Atención al público: Lunes a Viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30
Teléfono: 3340100
Fax: 3367796

Santa Cruz – Cadecocruz – Atención al Público.

Avenida Santos Dumont entre tercer y cuarto anillo Edificio CADECOCRUZ.
Atención al público: Lunes a Viernes de 08:00 a 15:30
Teléfono: 3551727

Santa Cruz – Zona Norte – Atención al Público.

Avenida Trinidad. Calle Cronembold Nro. 82
Atención al público: Lunes a Viernes de 08:00 a 15:30
Teléfono: 3329202

Santa Cruz – Montero – Atención al Público

Calle Sucre N° 155.
Atención al público: Lunes a Viernes de 08:00 a 15:30
Teléfono: 9226390

Chuquisaca – Sucre

Calle Loa N° 715 entre Olañeta y Ayacucho, zona central.
Atención al público: Lunes a Viernes de 08:00 a 15:30
Teléfono: 6913368

Cochabamba

Avenida Ballivian Nº 782 (El Prado) Edificio Torre Industrial – Piso 3 Cámara Departamental de Industria de Cochabamba.
Atención al público: Lunes a Viernes: De 09:00 a 16:30
Teléfono: 4023618 – 4024156

Quillacollo – Atención al Público

Calle 6 de agosto Galería Rocha Villegas N° 419 Planta Baja Oficina 11.
Atención al público: Lunes a Viernes: De 09:00 a 16:30
Teléfono: 4557982

Beni – Trinidad

Avenida Germán Busch N° 27
Atención al público: Lunes a Viernes de 08:00 a 15:30
Teléfono: 4621110

Oruro

C. Potosí esq. Adolfo Mier N° 1495
Atención al público: Lunes a Viernes de 08:00 a 15:30
Teléfono: 5113656

Pando – Cobija

Avenida 9 de Febrero. Zona 11 de Octubre, Kilómetro 2. Edificio CICPANDO Piso 2.
Atención al público: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:30
Teléfono: 8421601

Potosí

Calle Padilla N° 40 casi esquina Nogales, zona central.
Atención al público: Lunes a Viernes de 09:00 a 16:30
Teléfono: 6122895

Tarija

C. La Madrid esq. Padilla
Edificio Cámara Departamental de la Construcción.
Atención al público: Lunes a Viernes de 08:00 a 15:30
Teléfono: 6113795

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