Negocios

Guía de trámite para inscribir una Empresa S.A.M. en el Registro de Comercio

[ACTUALIZADO A ENERO 2023]

Sociedades que integran al tipo de las anónimas y que invisten naturaleza pública y privada, es decir mixta por el origen de los aportes que constituyen su capital. En ellas, el Estado interviene en la dirección y administración de la sociedad a la par de los particulares, suscribiendo acciones para su constitución.

¿Qué es la Sociedad Anónima Mixta?

Las SAM son sociedades que integran al tipo de las anónimas y que invisten naturaleza pública y privada, es decir mixta por el origen de los aportes que constituyen su capital. En ellas, el Estado interviene en la dirección y administración de la sociedad a la par de los particulares, suscribiendo acciones para su constitución.

Requisitos

Trámite Presencial

1. Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Testimonio de escritura pública de constitución en original o fotocopia legalizada legible, expedido por Notario de Gobierno, que debe contener:
   1. Propuesta de formación de la sociedad.
   2. Número y fecha de Decreto Supremo que autorice la Constitución, apruebe el Proyecto de Contrato de Constitución, Estatutos y la determinación del Capital y porcentajes de participación de los Sectores Público y Privado. (Adjuntar fotocopia simple).
   3. Nº y fecha de Ley expresa que autorice el aporte estatal. (Adjuntar fotocopia simple).
   4. Convenio suscrito entre el sector público y el sector privado, para la formación de la sociedad, conforme lo previsto en el Art. 428 núm. 2) del Código de Comercio.
   5. Acta de fundación con la aprobación de estatutos y la designación del directorio provisional de la sociedad.
3. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.
4. Cancelar el costo para publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio.
5. Testimonio de poder del representante legal, en original o fotocopia legalizada legible, que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de Junta. Si el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
6. Al momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF la constancia de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación.

Trámite virtual

1. Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital.
2. Cargar Testimonio de escritura pública de constitución en formato PDF con firma digital del Notario de Gobierno, que debe contener:
   • Propuesta de formación de la sociedad.
   • Nº y fecha de decreto supremo que autorice la constitución, apruebe el proyecto de contrato de constitución, estatutos y la determinación del capital y porcentajes de participación de los sectores público y privado. (Adjuntar fotocopia simple).
   • Nº y fecha de Ley expresa que autorice el aporte estatal. (Adjuntar fotocopia simple).
   • Convenio suscrito entre el sector público y el sector privado, para la formación de la sociedad, conforme lo previsto en el Art. 428 núm. 2) del Código de Comercio.
   • Acta de fundación con la aprobación de estatutos y la designación del directorio provisional de la sociedad.
3. Cargar Estatuto de la sociedad en formato PDF con firma digital del Notario de Gobierno, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizada por separado en un testimonio notarial.
4. Cancelar el costo para publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio.
5. Cargar Testimonio de poder del representante legal en formato PDF con firma digital del Notario de Gobierno, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de Junta. Si el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
6. Al momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF la constancia de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación.

Procedimiento

Trámite presencial

1. Llenado el formulario web de solicitud de inscripción, generado el código de trámite, código de pago y realizado el mismo en línea o en los puntos autorizados por el Registro de comercio, el usuario se apersona a Plataforma de servicios para presentar la documentación requerida, se efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, y se procede a la recepción respectiva.
2. Ingresado el trámite, se realiza el análisis legal correspondiente, generando el registro de la sociedad otorgando la matrícula de comercio o en su caso la observación del trámite y cómo subsanar el mismo, derivándose la documentación del trámite a Plataforma de servicios, para su devolución.
3. El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección «Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de Comercio.
4. En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que él mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.

Trámite virtual

1. Ingresar al portal web de trámites, obtener credenciales de acceso vía ciudadanía digital, seleccionar el tipo de unidad económica, realizar el control de homonimia, llenar el formulario virtual de inscripción, aprobar el formulario vía ciudadanía digital, obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso y generar el código de pago. Posteriormente cancelar el costo del trámite y publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio ya sea en línea a través de cualquier medio disponible o de manera física en los puntos autorizados del Registro de Comercio obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso.
2. Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario web de solicitud de inscripción, los documentos cargados en PDF y si corresponde inscribirá la empresa.
3. El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección «Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de Comercio.
4. En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.

Documento emitido

Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder. En caso que los estatutos consten en un instrumento separado al de la constitución se debe extender el Certificado de Registro de Estatutos de sociedad comercial. (Todos con código de validación QR).

Plazo del trámite

24 horas, tomando en cuenta que el cómputo del plazo del trámite en línea será en días hábiles a partir del pago.

S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 584,50.- (Quinientos Ochenta y Cuatro 50/100 Bolivianos).

Costo del trámite

S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 584,50. (Quinientos Ochenta y Cuatro 50/100 bolivianos)

Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs. 192 (Ciento noventa y dos 00/100 bolivianos)

Direcciones de Oficinas de atención

Oficina Nacional – Administrativa

Oficina Nacional: Avenida 6 de Agosto, entre calles Fernando Guachalla y Rosendo Gutiérrez, edificio Torre 2255, zona Sopocachi, La Paz (al frente del excine 6 de Agosto)
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am a 16:00 pm
Teléfono: 800102992
Página web: www.seprec.gob.bo

La Paz – El Alto – Atención al Público

Avenida Panorámica, Estación Jach´a Qhathu, Línea Roja Mi Teleférico, local comercial RJ-JQ-COM-LOC-3, zona 16 de Julio, El Alto (al lado del Segip)
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

La Paz – Zona Sur – Atención al Público

Avenida Sánchez Bustamante, esquina calle 11 de Calacoto, edificio CBCD Nº 487, zona Sur, La Paz
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Santa Cruz – Central – Atención al Público

Avenida Uruguay, esquina Aroma, a una cuadra del palacio de justicia, zona Noreste, Santa Cruz.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Santa Cruz – Zona Norte – Atención al Público

Avenida San Martin y calle F, edificio Centro Empresarial Equipetrol, Plata Baja Nº 1700, Zona Norte, Santa Cruz.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Santa Cruz – Montero – Atención al Público

C. Litoral entre 24 de Septiembre e Isaías Parada. Montero, Santa Cruz.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Cochabamba – Atención al Público

Avenida José Ballivián (El Prado), entre calles La Paz y Chuquisaca, edificio Ave Paraíso Nº 688, (diagonal Banco Unión), Cochabamba.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Cochabamba – Quillacollo – Atención al Público

Calle Pacheco, entre Nathaniel Aguirre y 14 de Septiembre, edificio IBM, piso 3, oficina C Nº 351, Quillacollo, Cochabamba.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Potosí – Atención al Público

Avenida Villazón, entre calles San Alberto y Wenceslao Alba, edificio Salinas Nº 242, diagonal de la Universidad Tomás Frías, Potosí.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Sucre – Atención al Público.

Calle General Arenales 17-19 entre Calles Junín y Aniceto Arce, Zona Central de la ciudad de Sucre – Chuquisaca.
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Tarija – Atención al Público

Avenida La Paz, entre calles Ciro Trigo y Avaroa, edificio Santa Clara Nº 243, zona Villa Fátima, Tarija (a una cuadra del Banco Union).
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Oruro – Atención al Público

Calle Adolfo Mier, esquina Soria Galvarro, Nº 612, piso 1, frente a la plaza Castro de Padilla, Oruro (planta alta del Banco Unión).
Atención al público: Lunes a viernes de 08:30 am 16:00 pm

Cobija – Atención al Público

Avenida Miguel Becerra Toranzo, distrito 1, manzano 15 predio 4, Nº 61, zona Miraflores, Pando (frente al Banco Union).
Atención al público: 08:30 am 16:00 pm

Trinidad – Atención al Público

Plaza Mariscal Ballivián acera Oeste, Centro Comercial Plaza, Nº27, Beni (al lado de Tigo).
Atención al público: 08:30 am 16:00 pm