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Guía para la Consulta, Control de Homonimia y Reserva de Nombre, Razón Social o Denominación

Bolivia Emprende / Noviembre 21, 2019

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[ACTUALIZADO A DICIEMBRE DE 2024]

Un aspecto importante para la creación de una empresa en Bolivia es la definición del nombre, y para evitar usar el mismo nombre que el de otra empresa se debe realizar la consulta en línea en el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC). A continuación, presentamos una Guía para la Consulta, Control de Homonimia y Reserva de Nombre, Razón Social o Denominación.

Consideraciones

Anteriormente se debía hacer un control de Homonimia y llenar el formulario de inscripción. Ahora este trámite se puede realizar vía online. Tomando en cuenta que esta verificación es online ya no es necesario pagar el control de homonimia.

¿Por qué hacer el control de homonimia?

1. El objeto del control de homonimia y reserva del nombre de la empresa adquiere el derecho al uso del nombre comercial, la persona que primero lo inscriba en los Registros correspondientes, en consecuencia, no se matricula a una persona natural o jurídica que tenga el mismo nombre de otra ya inscrita, o una con un nombre, razón social o denominación que genere confusión.
2. Para evitar posibles sanciones a ser impuestas por Autoridad Competente, evite registrar un nombre, razón social o denominación que pueda generar confusión con otros ya registrados, precautelando que el nombre que pretende utilizar, sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentran registrados; asimismo, se le aclara que no es posible registrar un nombre propio si no le pertenece.

Los pasos  

1. Ingresa al portal del SEPREC, sección normativa y busca la guía de trámites o ingresa a–> https://www.seprec.gob.bo/index.php/guia-de-tramites-2/
2. Verá un listado de trámites por tipo de empresa, hacer click en el que corresponde a la suya.
3. Se desplegarán una serié de pestañas con información relevante para realizar el trámite. Una vez haya revisado la información  verá en la parte inferior el botón: Iniciar de trámite, hacer click.
4. Se abrirá un formulario solicitando los datos de su empresa, su objeto y actividad y nombre de la empresa
5. En el campo: Nombre de la empresa, se hallan las opciones: Usar nombre del propietario o usar denominación o nombre de fantasía, pulsar una de las opciones de acuerdo a su preferencia. Si usted seleccionó usar denominación o nombre de fantasía, se habilitará un cuadro en blanco para que pueda escribir el nombre respectivo.
6. Haga click en el botón:  CONSULTAR. Si la denominación se encuentra disponible, podrá realizar una reserva del nombre con una duración determinada de tiempo de acuerdo al tipo de empresa.

Tiempo de reserva de nombre de la empresa

El tiempo de reserva varía de acuerdo al tipo de empresa, como se muestra a continuación:

• Empresa Unipersonal: 3 días hábiles administrativos, a partir del día siguiente desde la confirmación de la reserva en el formulario virtual de inscripción.  
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple: 10 días hábiles administrativos, a partir del día siguiente desde la confirmación de la disponibilidad del nombre.
• Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad en Comandita por Acciones Constituidas por Acto Único o Por Suscripción Pública: 20 días hábiles administrativos, a partir del día siguiente desde la confirmación de la disponibilidad del nombre.
• Entidad Financiera de Vivienda: 20 días hábiles administrativos, a partir del día siguiente desde la confirmación de la disponibilidad del nombre.

El plazo de reserva permite a los empresarios titulares reunir y presentar los requisitos solicitados para la inscripción dela empresa ante el SEPREC.

Vencimiento del plazo de reserva de nombre

Una vez que el tiempo de la reserva de nombre, razón social o denominación ha expirado sin haber alcanzado a presentar los requisitos para la inscripción de su empresa, el nombre se liberará y podrá ser reservado por otro usuario. Para evitar este inconveniente presente sus requisitos e ingrese su trámite de inscripción lo antes posible.

Nota.- No son diferenciadores las siglas que identifican el tipo de empresa o que por ley deben añadirse al nombre (S.R.L. Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, S.A.). Por ej: “Carnes S.R.L.” y “Carnes LTDA.” se consideran idénticos.

Consulta el nombre

• Puedes realizar la consulta del nombre de tu empresa en la siguiente dirección->>

https://registrodecomercio.miempresa.gob.bo/#!/registro-nombre

• También consulta->> ¿Cómo crear una empresa en Bolivia? Conozca los pasos