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Guía para inscripción de una empresa estatal en el registro de comercio

SEPREC / Enero 30, 2025

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Foto: Agencia ABI

Inscribir una Empresa Estatal en el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC) es un proceso esencial para formalizar la existencia legal de la entidad y garantizar su operatividad conforme a la normativa boliviana. A continuación, se presenta una guía didáctica para llevar a cabo este trámite de manera efectiva.

¿Qué es una Empresa Estatal?

Una Empresa Estatal (EE) es aquella cuyo patrimonio pertenece en un 100% al Nivel Central del Estado. Su creación y funcionamiento están regidos por leyes específicas que aseguran su correcta administración y operación.

Marco Legal aplicable

Las principales normativas que regulan la inscripción de una Empresa Estatal son:

• Decreto Ley No. 14379 de 25 de febrero de 1977, Código de Comercio, Artículo 127.
• Ley No. 466 de 26 de diciembre de 2013, Ley de la Empresa Pública.
• Ley No. 393 de 21 de agosto de 2013, Ley de Servicios Financieros, Artículos 117, 118, 119 y 151.

Requisitos para la Inscripción

Antes de iniciar el proceso de inscripción, es necesario reunir la siguiente documentación:

1. Formulario Virtual de Inscripción: Debe ser llenado por el Representante Legal de la empresa y aprobado mediante ciudadanía digital.

2. Resolución Suprema o Testimonio de Poder: Documento que designa a la Máxima Autoridad Ejecutiva de la empresa o el Testimonio de Poder del Representante Legal que incluya el Acta de su nombramiento.

3. Publicación en la Gaceta Oficial: Ejemplar de la Gaceta Oficial donde se haya publicado la norma jurídica de creación o aprobación de la empresa en Bolivia.

4. Estatutos de la Empresa: Deben estar evaluados favorablemente por el Consejo Superior Estratégico de las Empresas Públicas (COSEEP), conforme a la Ley No. 466.

5. Comprobante de Pago: Realizar el pago correspondiente para la publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio del Estatuto Orgánico o documento pertinente.

Procedimiento de Inscripción

Siga estos pasos para completar la inscripción de su Empresa Estatal:

1. Acceso al Portal de Trámites

Ingrese al portal web del SEPREC: https://tramites.seprec.gob.bo utilizando las credenciales de acceso del Representante Legal, obtenidas a través de la ciudadanía digital.

2. Llenado del Formulario Virtual

Complete el Formulario Virtual de Inscripción, asegurándose de cargar en formato PDF los documentos requeridos mencionados anteriormente.

3. Presentación de Documentación Física

Después de completar el formulario en línea, diríjase a la Plataforma de Atención Integral al Usuario del SEPREC para presentar la documentación original o fotocopias legalizadas de los documentos cargados en el sistema.

4. Análisis Legal y Resolución

• El SEPREC realizará un análisis legal de la documentación presentada. Si todo está en orden, se procederá con la inscripción de la empresa.
• En caso de observaciones, estas estarán disponibles en la bandeja de «OBSERVADOS» del portal de trámites, detallando las razones y pasos para subsanar las mismas.

5. Subsanación de Observaciones

• Si las observaciones están relacionadas con documentos notariales, puede corregirlas mediante:
• Cargar en formato PDF el Testimonio de Escritura Pública subsanado mediante nota marginal.
• Cargar en formato PDF el Testimonio de Escritura Pública de aclarativa, complementación o modificación al documento observado y realizar el pago para su publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio.
• Cargar en formato PDF un nuevo Testimonio de Escritura Pública que subsane lo observado.
• En todos los casos, deberá presentar la documentación física en la plataforma del SEPREC.

6. Corrección del Formulario Virtual

Si la observación corresponde al Formulario Virtual, realice la corrección en línea y luego preséntese en la plataforma para su reingreso o solicítelo mediante la línea gratuita de atención al usuario del SEPREC.

7. Obtención de Certificados

Una vez aprobada la inscripción, podrá descargar los certificados correspondientes desde la bandeja «MIS CERTIFICADOS» en el Portal de Trámites del SEPREC.

Documentos Emitidos

Al finalizar el proceso de inscripción, el SEPREC emitirá los siguientes certificados, cada uno con un código de validación QR:

• Certificado de Matrícula de Comercio.
• Certificado de Registro de Estatutos.
• Certificado de Registro de Testimonio de Poder.

Plazo del Trámite

El proceso de inscripción tiene un plazo de 24 horas, contadas desde el día hábil siguiente a la presentación completa de la documentación en la plataforma del SEPREC.

Costos asociados

• Inscripción de Empresa Estatal: Bs 584,50 (Quinientos ochenta y cuatro 50/100 bolivianos).
• Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio**: Bs 192,00 (Ciento noventa y dos 00/100 bolivianos).

Mayores informes

Para más información y detalles actualizados, visitar el sitio web oficial del SEPREC: https://www.seprec.gob.bo/index.php/tramite7/

Este procedimiento asegura que su Empresa Estatal cumpla con todas las normativas vigentes y esté debidamente registrada para operar legalmente en Bolivia.