Guía: Modalidades de facturación en línea

[ACTUALIZADO A DICIEMBRE DE 2024]

Para facilitar el cumplimiento de obligaciones tributarios el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) habilitó desde diciembre de 2021 un sistema de facturación virtual para las empresas de Bolivia. A través de esta guía conozca las tres modalidades de facturación en línea.

Modalidades de facturación en línea

1. Modalidad Computarizada en línea que utiliza un hash o huella digital generado por el sistema autorizado
2. Modalidad Electrónica en Línea, característica de la firma digital
3. Modalidad Portal Web en Línea, donde le contribuyente emite la factura con las credenciales otorgadas por el SIN en los que se garantiza seguridad y legalidad de la información

Beneficios

• Generación automática del registro de Compras y ventas
• Generación sugerida de los formularios del IVA e IT PRE-LLENADOS
• Reducción de costos en papel y espacio de almacenamiento de facturas impresas

1. Modalidad Computarizada en línea

Modalidad de facturación habilitada para la emisión de Documentos Fiscales, usando un hash de huella digital, que se caracteriza por utilizar las credenciales del contribuyente y un Sistema Informático de Facturación (propio, de un proveedor o de escritorio) autorizado por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).

Procedimiento para la emisión de facturas

1. El Emisor solicita al SIN el CUFD.
2. El SIN verifica la información del emisor y devuelve el Código Único de Facturación Diaria (CUFD) y la dirección de la sucursal o casa matriz.
3. El Sistema Informático de Facturación utiliza el CUFD, junto con los datos de la transacción para enviar al SIN y generar la Factura con Código Único de Factura (CUF).
4. El SIN valida la solicitud y almacena la Factura (Archivo XML). Si la validación presenta errores retorna inmediatamente una lista de códigos y mensajes de error para que el emisor corrija y reenvíe.
5. El Sistema Informático de Facturación envía por correo electrónico u otro medio la representación gráfica y el XML al cliente, quien podrá solicitar la impresión de la Factura.

2. Modalidad Electrónica en Línea

Modalidad de Facturación habilitada para la emisión de Documentos Fiscales con firma digital a través de un Sistema Informático de Facturación (propio, de un proveedor o de escritorio) autorizado por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).

Procedimiento para la emisión de facturas

1. El Emisor solicita al SIN el CUFD.
2. El SIN verifica la información del emisor y devuelve el Código Único de Facturación Diaria (CUFD) y la dirección de la sucursal o casa matriz.
3. El Sistema Informático de Facturación utiliza el CUFD, junto con los datos de la transacción para enviar al SIN y generar la Factura con Código Único de Factura (CUF).
4. El SIN valida la solicitud y almacena la Factura (Archivo XML). Si la validación presenta errores retorna inmediatamente una lista de códigos y mensajes de error para que el emisor corrija y reenvíe.
5. El Sistema Informático de Facturación envía por correo electrónico u otro medio la representación gráfica y el XML al cliente, quien podrá solicitar la impresión de la Factura.

3. Modalidad Portal Web en Línea

Modalidad de Facturación facilitada por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) en su Página Web para todos los contribuyentes previa suscripción y acceso con credenciales autorizadas.
Las Facturas Digitales emitidas a través de esta modalidad, son validadas y registradas en la Base de Datos del SIN.

Procedimiento para la emisión de facturas

1. El Contribuyente solicita la autorización para el uso de esta modalidad.
2. El SIN valida y autoriza la solicitud para poder emitir Documentos Fiscales a través del Portal Web-> https://www.impuestos.gob.bo/
3. El SIN habilita la modalidad para el contribuyente.
4. El contribuyente registra productos, clientes y sincroniza catálogos.
5. El Contribuyente emite los Documentos Fiscales.
6. El SIN genera y almacena el archivo XML.
7. El SIN envía al comprador el XML y su representación gráfica del documento Fiscal para su impresión de manera opcional.

Vea el video de las 3 modalidades de facturación en línea