Guía de trámite para Transformación de tipo societario en el SEPREC

SEPREC / Junio 23, 2025

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En el ámbito empresarial, las necesidades y objetivos de una empresa pueden cambiar con el tiempo, haciendo necesario modificar su estructura legal. La transformación de tipo societario permite a una empresa adoptar una nueva forma jurídica sin perder su identidad ni afectar sus derechos y obligaciones. Este trámite, regulado por el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC), es fundamental para garantizar la continuidad y formalidad de los negocios en Bolivia. A continuación, te explicamos paso a paso cómo realizar este proceso de manera eficiente.

1. ¿Qué es la Transformación Societaria?

La transformación societaria se refiere al proceso mediante el cual una entidad cambia su estructura legal, pasando de una forma societaria a otra, manteniendo su personalidad jurídica y derechos, pero adaptando su organización a la nueva modalidad.

2. Marco legal aplicable

Este proceso está regulado por los artículos 398 al 404 del Decreto Ley N° 14379 del 25 de febrero de 1977, conocido como el Código de Comercio de Bolivia.

3. Requisitos generales

Dependiendo del tipo de transformación (de Comerciante Individual/Empresa Unipersonal a Sociedad Comercial o entre Sociedades Comerciales), los requisitos pueden variar. Sin embargo, los documentos comunes incluyen:

• Formulario Virtual de Registro: Debe ser llenado y aprobado por el Representante Legal mediante la ciudadanía digital.

• Testimonio de Escritura Pública de Transformación: Documento que certifica la aprobación de la transformación y contiene la transcripción del balance especial de transformación, firmado por el propietario o representante legal y el profesional correspondiente.

• Testimonio de Poder del Representante Legal: Si el nombramiento del representante no está incluido en la escritura de transformación, se debe presentar este documento. En caso de que el representante sea extranjero, es necesario adjuntar el documento que acredite su radicatoria en el país o una certificación emitida por la Autoridad Migratoria Nacional.

• Notificaciones a Acreedores: Constancias de notificación a los acreedores sobre la disponibilidad del balance especial en la sede social, con el respectivo acuse de recibo.

• Cumplimiento de Requisitos de la Nueva Sociedad: La entidad transformada debe cumplir con todos los requisitos legales correspondientes al nuevo tipo societario adoptado.

• Autorización del Ente Regulador: Si la entidad está sujeta a regulación específica, se debe adjuntar la autorización pertinente.

• Pago de Aranceles y Publicación: Es necesario realizar el pago correspondiente al trámite y a la publicación íntegra del testimonio de la escritura pública de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio.

• Matrícula de Comercio Vigente: La entidad debe tener su matrícula de comercio actualizada.

4. Procedimiento para realizar el trámite

El SEPREC ofrece dos modalidades para efectuar este trámite: presencial y virtual.

Trámite Presencial:

1. Acceso al Portal: Ingresar al sitio web https://tramites.seprec.gob.bo utilizando las credenciales de ciudadanía digital del Representante Legal.
2. Llenado del Formulario: Completar el Formulario Virtual de Registro, adjuntando los documentos requeridos en formato PDF.
3. Pago de Aranceles: Realizar el pago correspondiente a través de la plataforma de pagos habilitada.
4. Presentación Física: Acudir a la Plataforma de Atención Integral al Usuario del SEPREC para entregar los documentos originales o copias legalizadas.
5. Revisión y Registro: El SEPREC evaluará la documentación y, de ser conforme, procederá al registro de la transformación.
6. Obtención de Certificados: Los certificados emitidos podrán ser descargados desde la sección «Mis Certificados» en el portal de trámites del SEPREC.

Trámite Virtual:

1. Acceso al Portal: Ingresar al sitio web https://tramites.seprec.gob.bo con las credenciales de ciudadanía digital del Representante Legal.
2. Llenado del Formulario: Completar el Formulario Virtual de Registro y obtener los documentos necesarios a través del Sistema Notarial Plurinacional (SINPLU) con firma digital del notario de fe pública.
3. Pago de Aranceles: Efectuar el pago correspondiente mediante la plataforma de pagos en línea.
4. Revisión y Registro: El SEPREC analizará la información proporcionada y, si todo está en orden, realizará el registro de la transformación.
5. Obtención de Certificados: Los certificados estarán disponibles para descarga en la sección «Mis Certificados» del portal de trámites.

5. Plazos

Tanto para la modalidad presencial como virtual, el plazo es de 24 horas hábiles a partir del día siguiente de la presentación completa de la documentación.

6. Costos

• Empresa Unipersonal: Bs. 260,00
• Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Colectiva y Sociedad en Comandita Simple: Bs. 455,00
• Sociedad Anónima, Sociedad de Economía Mixta y Sociedad en Comandita por Acciones, Entidad Financiera de Vivienda: Bs. 584,50
• Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs. 192,00

Mayores informes

Para información más detallada y actualizada, visita el sitio web del SEPREC–> https://www.seprec.gob.bo/index.php/tramite11/.