Guía de trámite para Inscripción de Escisión de Sociedades en el SEPREC

La escisión de sociedades es un proceso mediante el cual una empresa divide su patrimonio para crear una o más nuevas entidades, o transfiere parte de sus activos a sociedades existentes. Este procedimiento está regulado en Bolivia y debe ser inscrito ante el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC). A continuación, Bolivia Emprende te presenta una guía resumida para llevar a cabo este trámite.

¿Qué es la Escisión de Sociedades?

La escisión implica la división de una sociedad comercial en una o más entidades, pudiendo adoptar las siguientes modalidades:

• Escisión por Transferencia a Sociedad Existente: La sociedad transfiere parte de su patrimonio a otra ya constituida.
• Escisión para Creación de Nueva Sociedad: Se destina una porción del patrimonio para formar una nueva empresa.
• Escisión por Fusión y Creación de Nueva Sociedad: Dos o más sociedades combinan partes de su patrimonio para establecer una nueva entidad.
• Escisión Total: La sociedad se divide completamente en nuevas empresas independientes.

Marco Legal Aplicable

Este proceso se rige por los siguientes decretos supremos:

• D.S. N.º 21530: Reglamento al Impuesto al Valor Agregado.
• D.S. N.º 21532: Reglamento al Impuesto a las Transacciones.
• D.S. N.º 24051: Reglamento de Impuesto a las Utilidades.

Requisitos para la Inscripción de Escisión

Los requisitos varían según la modalidad del trámite: presencial o virtual.

Trámite Presencial:

1. 1. Formulario Virtual de Registro: Completar y aprobar mediante ciudadanía digital por el representante legal.
   2. Testimonio de Escritura Pública de Escisión: Original o copia legalizada que incluya el acta de aprobación de la escisión y el balance especial correspondiente, firmados por el representante legal y el profesional interviniente.
   3. Notificaciones a Acreedores: Cargar en PDF las notificaciones originales enviadas a los acreedores, informando sobre la disponibilidad del balance especial en la sede social, con constancia de recepción.
   4. Inscripción de Nuevas Sociedades: Si se crean nuevas entidades, cumplir con los requisitos de inscripción según el tipo societario correspondiente.
   5. Pago de Aranceles: Realizar el pago a través de la plataforma habilitada.
   6. Matrícula de Comercio Vigente: Asegurar que la sociedad tenga su matrícula actualizada.

Trámite Virtual

1. 1. Formulario Virtual de Registro: Completar y aprobar mediante ciudadanía digital por el representante legal.
   2. Testimonio de Escritura Pública Digital: Obtener el documento en formato PDF con firma digital del notario a través del Sistema Notarial Plurinacional (SINPLU), incluyendo el acta de aprobación y el balance especial de escisión.
   3. Notificaciones a Acreedores: Cargar en PDF las notificaciones originales enviadas a los acreedores, informando sobre la disponibilidad del balance especial en la sede social, con constancia de recepción.
   4. Inscripción de Nuevas Sociedades: Si se crean nuevas entidades, cumplir con los requisitos de inscripción según el tipo societario correspondiente.
   5. Pago de Aranceles: Realizar el pago a través de la plataforma habilitada.
   6. Matrícula de Comercio Vigente: Asegurar que la sociedad tenga su matrícula actualizada.

Procedimiento para realizar el Trámite

Trámite Presencial

1. 1. Acceso al Portal: Ingresar a https://tramites.seprec.gob.bo con las credenciales del representante legal.
   2. Llenado del Formulario: Completar el formulario virtual y cargar los documentos requeridos.
   3. Pago de Aranceles: Efectuar el pago correspondiente en línea.
   4. Presentación Física: Acudir a la Plataforma de Atención Integral al Usuario del SEPREC con la documentación original o copias legalizadas.
   5. Revisión y Registro: El SEPREC evaluará la documentación y procederá al registro si todo está en orden.
   6. Obtención de Certificados: Descargar los certificados desde la sección «Mis Certificados» en el portal de trámites.

Trámite Virtual

1. 1. Acceso al Portal: Ingresar a https://tramites.seprec.gob.bo con las credenciales del representante legal.
   2. Llenado del Formulario: Completar el formulario virtual y obtener los documentos necesarios a través del SINPLU con firma digital del notario.
   3. Pago de Aranceles: Efectuar el pago correspondiente en línea.
   4. Revisión y Registro: El SEPREC analizará la información y, si es conforme, realizará el registro.
   5. Obtención de Certificados: Descargar los certificados desde la sección «Mis Certificados» en el portal de trámites.

Plazos

El plazo del Trámite es de 24 horas hábiles desde el día siguiente a la presentación completa de la documentación, tanto en modalidad presencial como virtual.

Costos

Mayores informes

Para más información visite el sitio web del SEPREC: https://www.seprec.gob.bo/index.php/tramite13/