Guía para inscripción de una Sociedad Constituida en el Extranjero

Inscribir una Sociedad Constituida en el Extranjero en el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC) es esencial para que dicha empresa pueda operar legalmente en Bolivia, ya sea como sucursal o representación permanente. A continuación, Bolivia Emprende te presenta una guía detallada para realizar este trámite de manera efectiva.

Definición

Una Sociedad Constituida en el Extranjero es una entidad legal formada y registrada según las leyes de otro país. Para llevar a cabo actividades comerciales de manera habitual en Bolivia, es necesario inscribirla ante el SEPREC, estableciendo una sucursal o representación permanente en el territorio nacional.

Marco Legal Aplicable

La inscripción de sociedades extranjeras en Bolivia se rige por las siguientes normativas:

• Código de Comercio (Decreto Ley No. 14379 de 25 de febrero de 1977): Artículos 413, 416, 417 y 418.
• Ley de Servicios Financieros (Ley No. 393 de 21 de agosto de 2013): Artículos 117, 118, 119 y 151.

Requisitos para la Inscripción

El proceso de inscripción puede realizarse de manera presencial o virtual, y los requisitos varían ligeramente según la modalidad elegida.

Requisitos para Trámite Presencial

1. Formulario Virtual de Inscripción: Debe ser completado y aprobado por el Representante Legal mediante ciudadanía digital.
2. Testimonio de Escritura Pública de Apertura de Sucursal o Representación Permanente: Documento original o fotocopia legalizada que incluya:
   • Minuta firmada por el Representante Legal autorizado.
   • Protocolización notarial del contrato constitutivo de la sociedad, sus modificaciones, estatutos y reglamentos que acrediten su existencia legal en el país de origen.
   • Autorización legal o resolución del órgano administrativo competente de la sociedad para establecer la sucursal o representación en Bolivia, indicando el capital asignado en moneda nacional, designación del Representante Legal y domicilio en Bolivia.
3. Testimonio de Escritura Pública de Poder del Representante Legal: Si la escritura de apertura no incluye el nombramiento del Representante Legal, se debe presentar este documento. Si el Representante Legal es extranjero, se debe adjuntar el documento que acredite su radicatoria en Bolivia o una certificación emitida por la Autoridad Migratoria Nacional.
4. Pago Correspondiente: Realizar el pago del trámite y la publicación completa del Testimonio de Constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio, a través de la plataforma de pagos habilitada.

Requisitos para Trámite Virtual

1. Formulario Virtual de Inscripción: Completado y aprobado por el Representante Legal mediante ciudadanía digital.
2. Documentación Notarial Digital:
   • Obtener en formato PDF, con firma digital del Notario de Fe Pública del Sistema Notarial Plurinacional (SINPLU), el Testimonio de Escritura Pública de Apertura de Sucursal o Representación Permanente, que incluya los mismos detalles mencionados en el trámite presencial.
   • Si es necesario, obtener el Testimonio de Escritura Pública de Poder del Representante Legal en formato PDF con firma digital.
3. Pago Correspondiente: Realizar el pago del trámite y la publicación completa del Testimonio de Constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio, mediante la plataforma de pagos habilitada.

Procedimiento de Inscripción

Para Trámite Presencial

1. Acceso al Portal: Ingresar al portal web del SEPREC (https://tramites.seprec.gob.bo) utilizando las credenciales del Representante Legal obtenidas mediante ciudadanía digital.
2. Llenado del Formulario: Completar el Formulario Virtual de Inscripción, cargando los documentos requeridos en formato PDF.
3. Presentación Física de Documentos: Acudir a la Plataforma de Atención Integral al Usuario del SEPREC para entregar los documentos originales o fotocopias legalizadas que fueron cargados previamente en el sistema.
4. Análisis Legal: El SEPREC evaluará la documentación presentada. Si todo está en orden, se procederá con la inscripción. En caso de observaciones, estas se notificarán en la bandeja de «OBSERVADOS» del portal de trámites, detallando las razones y pasos para subsanarlas.
5. Obtención de Certificados: Una vez aprobada la inscripción, los certificados estarán disponibles para descarga en la sección «MIS CERTIFICADOS» del portal de trámites del SEPREC.

Para Trámite Virtual

1. Acceso al Portal: Ingresar al portal web del SEPREC (https://tramites.seprec.gob.bo) con las credenciales del Representante Legal vía ciudadanía digital.
2. Llenado del Formulario: Completar el Formulario Virtual de Inscripción, adjuntando los documentos notariales digitales requeridos.
3. Pago en Línea: Realizar el pago correspondiente a través de la plataforma de pagos habilitada.
4. Análisis Legal: El SEPREC revisará la documentación enviada. Si es aprobada, se procederá con la inscripción. En caso de observaciones, estas se detallarán en la bandeja de «OBSERVADOS» del portal de trámites.
5. Obtención de Certificados: Los certificados estarán disponibles para descarga en la sección «MIS CERTIFICADOS» del portal de trámites del SEPREC.

Documentos Emitidos

Al finalizar el proceso de inscripción, el SEPREC emitirá los siguientes certificados, cada uno con un código de validación QR:

• Certificado de Matrícula de Comercio.
• Certificado de Registro de Testimonio de Apertura de Sucursal o Representación Permanente de Sociedad Constituida en el Extranjero.
• Certificado de Registro de Testimonio de Poder

Plazo

• Presencial: 24 horas desde el día siguiente hábil a la fecha de su presentación en Plataforma.
• Virtual: 24 horas desde el día siguiente hábil a la fecha desde el llenado del formulario virtual de inscripción.

Costo

• Sociedad Constituida en el Extranjero: Bs. 584,50 (Quinientos ochenta y cuatro 50/100 bolivianos).
• Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs192,00 (Ciento noventa y dos 00/100 bolivianos).

Mayores informes

Para más información y detalles actualizados, se recomienda visitar la página oficial del SEPREC–> https://www.seprec.gob.bo/index.php/tramite7/