Guía para la Apertura de Sucursal de Sociedad Comercial y Empresa Unipersonal y Agencia de Entidad Financiera

La expansión de una empresa mediante la apertura de sucursales o agencias permite ampliar su presencia en el mercado y mejorar la accesibilidad de sus servicios. En Bolivia, este trámite debe ser gestionado ante el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC) y cumple con una serie de requisitos legales. A continuación, se presenta una guía resumida sobre el procedimiento, los requisitos y costos asociados para la apertura de sucursales de sociedades comerciales, empresas unipersonales y agencias de entidades financieras.

Definiciones

• Sucursal: Establecimiento comercial que opera bajo la administración y dependencia de la casa matriz, extendiendo la actividad comercial en una ubicación diferente a la sede principal.
• Agencia: Oficina urbana o provincial que depende funcionalmente de una sucursal o directamente de la oficina central de una entidad financiera, autorizada para bancos y entidades de seguros.

Marco Legal

• Decreto Ley N.º 14379 de 25 de febrero de 1977, Código de Comercio: Artículos 29 inciso 6) y 30.
• Ley N.º 393 de 21 de agosto de 2013, Ley de Servicios Financieros.
• Ley N.º 1883 de 25 de junio de 1998, Ley de Seguros: Artículo 13 inciso f).
• Decreto Supremo N.º 25202 de 15 de junio de 1998, Reglamento a la Ley de Seguros: Artículo 5.

Requisitos

Para Sociedades Comerciales

• Formulario Virtual de Registro: Llenado y aprobado por el representante legal mediante ciudadanía digital.
• Acta de Aprobación: Copia legalizada del acta que aprueba la apertura de la sucursal o agencia y designa al representante legal.
• Poder Notarial: Testimonio de escritura pública del poder otorgado al representante legal de la sucursal o agencia.
• Autorización del Ente Regulador: Si la sociedad está regulada por ley, se debe presentar la autorización correspondiente.
• Matrícula de Comercio Vigente: La empresa debe tener la matrícula actualizada.

Para Empresas Unipersonales

• Formulario Virtual de Registro: Llenado y aprobado por el propietario mediante ciudadanía digital.
• Poder Notarial (si corresponde): Testimonio de escritura pública del poder otorgado al representante legal de la sucursal o agencia.
• Autorización del Ente Regulador: Si la empresa está regulada por ley, se debe presentar la autorización correspondiente.
• Matrícula de Comercio Vigente: La empresa debe tener la matrícula actualizada.

Procedimiento

1. Acceso al Portal: Ingresar al portal web del SEPREC (https://tramites.seprec.gob.bo) con las credenciales del representante legal o propietario, utilizando la ciudadanía digital.
2. Llenado del Formulario: Completar el Formulario Virtual de Registro y cargar los documentos requeridos en formato PDF.
3. Pago: Realizar el pago correspondiente a través de la plataforma de pagos habilitada.
4. Presentación de Documentación:
   • Trámite Presencial: Presentar físicamente la documentación en la Plataforma de Atención Integral al Usuario del SEPREC.
   • Trámite Virtual: Cargar los documentos con firma digital del Notario de Fe Pública a través del Sistema de Notariado Plurinacional (SINPLU).
5. Análisis Legal: El SEPREC evaluará la documentación presentada. Si existen observaciones, se notificarán para su corrección y reingreso.
6. Obtención de Certificados: Una vez aprobado el trámite, se podrá descargar el Certificado de Registro de Apertura de Sucursal o Agencia desde la sección «MIS CERTIFICADOS» en el portal de trámites del SEPREC.

Plazo del Trámite

• Presencial: 24 horas hábiles desde la presentación de la documentación en plataforma.
• Virtual: 24 horas hábiles desde el llenado completo del formulario virtual de registro.

Costos

Mayores informes

Para más información visite el sitio web del SEPREC: https://www.seprec.gob.bo/index.php/tramite19/